В 2019 году розничным продавцам предстоит работать с маркировкой.

Маркировка - нанесение на товар или его упаковку, тару средства идентификации в виде кода DataMatrix.

Следует учесть, что новая идентификация - это не тоже самое, что акцизные марки на алкоголе и табачной продукции. Акцизная маркировка остается без изменений.

Первыми в систему маркировки заносят данные о товарах и их коды производители.

Далее оптовые поставщики и перевозчики проверяют маркировку и отражают данные в системе мониторинга.

И завершают маркировку розничные продавцы - они фиксируют в системе мониторинга покупку и реализацию продукции.

Когда переходить на обязательную маркировку?

В настоящее  время маркировка действует только по меховым изделиям.

Ранее предполагалось, что новые правила для табачной продукции заработают с 1 марта 2019 года.

Но чиновники решили ввести для табачной отрасли переходный период:

С 1 марта по 30 июня 2019 года производители табачной продукции обязаны зарегистрироваться в системе маркировки.

С 1 июля 2019 года они должны выпускать только маркированные сигареты и папиросы.

Многие производители еще с прошлого года участвуют в пилотных проектах по маркировке.

С 1 июля 2019 года новые правила маркировки начнет также применять обувная отрасль.

С декабря 2019 года на маркировку перейдут еще 10 групп товаров (например, автошины, одежда, белье и др.)

По плану чиновников, к 2024 году надо будет маркировать абсолютно все товары.

Какие шаги предпринять, чтобы работать с маркировкой?

​

Шаг 1 - Регистрация в системе маркировки товаров.

Для своевременной передачи данных о продажах товаров в систему маркировки необходимо подключиться к единому оператору. Для этого нужно завести личный кабинет на сайте честныйзнак.рф.

Кроме этого, понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (подойдет любая, в том числе та, которой подписываете отчетность).

Функции оператора выполняет Центр развития перспективных технологий. 

Шаг 2 -Наличие 2D-сканера.

Для выведения товаров из оборота в системе маркировки, продавцу потребуется отсканировать коды (с помощью 2D-сканера)

при розничной продаже. Система маркировки найдет код товара в базе и спишет его.

Если продаете алкоголь и работаете с ЕГАИС, то такой сканер у вас уже должен быть. Проверьте, считывает ли ваш сканер коды DataMatrix, ведь на бутылках уже сейчас есть коды типа DataMatrix.

Некоторые компании отключают в сканерах опцию по считыванию DataMatrix, чтобы кассиры не путались при продажах. Теперь эта функция вам понадобится.

Шаг 3 - Настройка ККТ.

ККТ вам нужно будет перепрошить под систему маркировки.

В скором времени в кассовом чеке появится обязательный реквизит - код товара (его устанавливает Правительство).

Проект постановления должны подписать в ближайшее время.

Но уже сейчас вы можете настроить формат фискальных документов так, чтобы в кассовые чеки попадал тег 1162 "Код товарной группы".

Шаг 4 - Подключение дополнительного функционала у оператора фискальных данных (ОФД).

Данные о кодах маркировки товаров вам нужно будет через ОФД.

Если вы применяете кассу и работаете с оператором, уточните у него, работает ли он с маркировкой товаров.

Если работает, то докупите дополнительный функционал (годовая стоимость услуг увеличится примерно на 1 000 рублей).

Шаг 5 - Подключение к системе электронного документооборота.

Розничные продавцы получат от поставщиков электронные накладные с кодами маркировки.

Данные из этих накладных попадут в систему маркировки. Чтобы работать с такими накладными, нужно подключиться к электронному документообороту.

Кроме всего прочего, вам также понадобится перенастроить складскую и бухгалтерскую программы, чтобы в них попадали коды маркировки из электронных накладных поставщиков.

Что грозит продавцу за нарушения маркировки товаров читайте в статье "Обязательная маркировка с 2019 года".