Какой ​чек нужно оформить, чтобы исправить ошибку?

Чек с ошибкой можно исправить чеком коррекции либо возвратным кассовым чеком - это зависит от вида ошибки и формата фискальных данных, который поддерживает ваша касса.

Возвратный чек можно оформить в любой день. Например, если ошибку выявили самостоятельно в течение смены, то возвратный чек нужно пробить до формирования отчета о закрытии смены.

Если ошибку обнаружили после того, как сформировали отчет о закрытии смены, то чек можно пробить в другой день (в открытой смене).

Чек коррекции также можно оформить в любой день Например, если неприменение ККТ выявили в течение смены, то чек коррекции нужно пробить до формирования отчета о закрытии смены.

Если ошибку обнаружили после того, как сформирован отчет о закрытии смены, то чек коррекции можете пробить в другой день (в открытой смене).

Чтобы избежать штрафа за ошибку, произвести это нужно до того, как нарушение обнаружат инспекторы.

Разберем несколько ситуаций:

Исправление ошибки возвратным чеком

​

1. Аннулируйте ошибочный чек

При обнаружении ошибки нужно пробить возвратный чек, в котором указать все те же данные, что и в первоначальном чеке.

Отличие будет только в признаке расчета:

• если первоначальный чек был с признаком "приход", то в возвратном чеке нужно указать признак расчета "возврат прихода"
• если первоначальный чек был с признаком расчета "расход", то в возвратном чек будет признак расчета - "возврат расхода"

Нужно учесть две особенности в отличие от первоначального чека.

Первая - когда исправляется чек без фактической передачи денег, итоговую сумму по возвратному чеку нужно отразить в реквизите "сумма по чеку встречным предоставлением".

Например, когда покупатель рассчитался наличными, а корректировка расчета происходит в другой день или когда оплата была безналичными.

Встречное предоставление не применяют, если ошибка была в форме расчета.

Какую форму оплаты указываем в возвратном чеке

Вторая особенность - в возвратном чеке отразите фискальный признак (ФПД) ошибочного чека. Приведите его в дополнительном реквизите возвратного чека (тег 1192).

Реквизит 1192 не является обязательным, но налоговики рекомендуют его указать, чтобы инспекторы увидели, что возвратный чек связан именно с исправлением ошибки, а не возвратом денег покупателю.

Возвратный чек нужно привязать к тому чеку, который вы исправляете.

2. Пробейте правильный чек

После аннулирования ошибки возвратным чеком, пробейте чек с правильными данными с признаком расчета "приход" или "расход" (в зависимости от того, какой чек вы исправляли).

В этом чеке укажите полностью все правильные реквизиты, которые были в первоначальном. Вместо ошибочных данных укажите верные.

Кроме того, нужно сделать привязку к неправильному чеку, то есть указать ФПД ошибочного чека в дополнительном реквизите возвратного чека (тег 1192).

3. Направьте сообщение об ошибке в налоговую

 После того как вы исправили ошибку, сообщите о допущенной ошибке и о том, что вы ее исправили, в налоговую инспекцию.

Составьте документ в свободной форме и направьте в ИФНС удобным способом: лично, по почте, по телекоммуникационным каналам связи.

Сделать это нужно в течение трех рабочих дней, сразу же после того, как исправили ошибку.

Если инспекторы обнаружат ошибку раньше, чем получат от вас сообщение о корректировке, возможен штраф.

Исправление ошибки чеком коррекции

​

Чеками коррекции исправляют ошибки в реквизитах чека, если касса работает с ФФД 1.1. Для исправления ошибки нужно взамен неправильного чека пробить чек коррекции с правильными показателями.

1. Аннулируйте ошибочный чек

При обнаружении неправильно пробитого чека, оформите чек коррекции с признаком расчета "возврат прихода" или "возврат расхода" (в зависимости от того, какой расчет корректируете).

Корректировку расчетов можно сделать как на ККТ, на которой был пробит ошибочный чек, так и другой кассе (письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240).

В чеке коррекции на возврат укажите все реквизиты из неправильного чека. Дополнительно в чеке коррекции укажите:

Если корректируете чек, по которому была безналичная оплата, в форме расчета указывайте "встречным предоставлением".

В чеке коррекции каждую корректируемую сумму отражайте отдельной строкой. Если сделали корректировку общей суммой, направьте в налоговую инспекцию об этом сообщение.

2. Пробейте правильный чек

После аннулирования ошибки, пробейте чек коррекции с правильными данными с признаком расчета "приход" или "расход" (в зависимости от того, какой чек вы исправляли).

В чеке укажите полностью все правильные реквизиты, которые были в первоначальном, а вместо ошибочных данных укажите верные.

3. Направьте сообщение об ошибке в налоговую

Когда вы исправляете ошибку чеком коррекции сообщать в налоговую инспекцию о нарушении не нужно. Но если вы провели корректировку общей суммой, такое сообщение нужно отправить.

Приложите к такому сообщению документы, которые позволят налоговой инспекции идентифицировать каждый корректируемый расчет (например, первоначальные чеки, из которых видно, какие позиции были исправлены, объяснительные или служебные записки).

Сообщение отправьте в течение трех рабочих дней. Чтобы избежать штрафа за нарушение, сделайте это сразу же после того, как исправили ошибку.​​​​​