Оформление неполного рабочего времени матерям

shutterstock_45092182

Неполное рабочее время оформите работнице, имеющей ребенка, по ее просьбе или по вашей инициативе.

Если об этом просит работница, то обычно она пишет заявление. Отказать нельзя, в частности матери, ребенок которой младше 14 лет, при этом отец ребенка не воспользовался правом на работу в таком режиме.

Обязательно составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Укажите в нем в том числе новый режим работы. Такого дополнительного соглашения будет достаточно и в том случае, когда меняете режим по своей инициативе, а работница согласна.

Если же она против - соблюдайте специальную процедуру, в частности, заранее уведомьте о новом режиме работницу, службу занятости. Дополнительно издайте приказ.


Каким работницам-матерям нельзя отказать в неполном рабочем времени


Отказать в просьбе о неполном рабочем времени нельзя работницам, у которых есть ребенок до 14 лет (ребенок-инвалид до 18 лет).

Но при условии, что отец (опекун, попечитель) не воспользовался правом на работу в таком режиме. Чтобы узнать это, работодатель запрашивает у работницы справку о его режиме работы.

Если же у работницы дети старше 14 лет, то устанавливать им неполное рабочее время вы обязаны без вашего согласия, только если есть другие основания на это.

Например, работница беременна. В остальных случаях можете установить такой режим, если не против.

Какие документы нужно оформить на неполное рабочее время работнице с ребенком

Если работница с ребенком хочет работать на условиях неполного рабочего времени, то обычно она подает вам заявление об этом.

Если речь идет о тех матерях, которым нельзя отказывать в неполном рабочем времени, то у них всегда лучше брать такое заявление в письменной форме.

Так в случае спора вы сможете доказать, что инициатором неполного рабочего времени были именно они, а не вы. Другие работницы могут обратиться к вам и в устной форме.

Обязательно оформите приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору о работе на условиях неполного рабочего времени.

Форма заявления о неполном рабочем времени нормативно не установлена. Поэтому его можно написать в произвольной форме.

Дополнительно можно попросить работницу предоставить подтверждающие документы (например, свидетельство о рождении ребенка, справку о том, что отец (опекун, попечитель) ребенка не пользуется правом работать в режиме неполного рабочего времени).

В дополнительном соглашении к трудовому договору пропишите все элементы режима работы подробно, кроме случаев, когда такой режим указан в правилах внутреннего трудового распорядка. Тогда на них достаточно сделать ссылку.

Работница при неполном рабочем времени может работать в режиме неполной рабочей недели или неполного рабочего дня либо выбрать их сочетание.

Если работница будет работать неполный рабочий день, а ранее у нее был ненормированный рабочий день, то условие о ненормированном рабочем дне нужно исключить. Неполный и ненормированный рабочий день несовместимы.

Также в дополнительном соглашении нужно прописать и условия оплаты труда - пропорционально отработанному времени или за выполненный объем работ. Кроме этого обозначить срок работы в режиме неполного рабочего времени и дату, с которой изменения вступают в силу.

Приказ необязателен по закону, но полезен. Например, с его помощью вы проинформируете специалиста по кадрам и бухгалтера об изменении режима работы работницы, новых условиях оплаты труда.

Кроме того, такой приказ обычно составляют, чтобы начать специальную процедуру, когда вводят режим неполного рабочего времени без согласия работницы.

Как оформить по инициативе работодателя неполное рабочее время работнице с ребенком

Если вы хотите установить работнице неполное рабочее время по своей инициативе, то порядок действий зависит от желания работницы.

Если она согласна, достаточно заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если работница отказывается - нужно соблюдать специальный порядок. Для этого обоснуйте новый режим изменениями организационных или технологических условий труда, уведомьте о новом режиме работы (обычно минимум за два месяца) работницу, службу занятости.

Если работница по истечении срока предупреждения согласится работать в режиме неполного рабочего времени, заключите с ней дополнительное соглашение к трудовому договору, а если нет - увольте по специальной статье.

На какой срок можно установить неполное рабочее время работнице с ребенком

Если о неполном рабочем времени вас просит работница с ребенком до 14 лет (ребенком- инвалидом до 18 лет), то установите ей такой режим работы не тот срок, который она просит, но до достижения ребенком 14 лет (ребенком-инвалидом 18 лет).

Когда же работнице с ребенком не можете отказать в неполном рабочем времени по другим причинам - на срок льготных обстоятельств, из-за которых устанавливаете такой режим (например, беременной до окончания беременности).

Согласовывать им более продолжительный срок вы не обязаны, но можете, если заинтересованы в этом.

Если о таком режиме работы просит другая работница (например, ее ребенку 16 лет и у нее нет льготных обстоятельств для работы неполное рабочее время), то срок может быть любым, о котором вы договорились, в том числе постоянным.

Если вы вводите неполное рабочее время в одностороннем порядке, то срок может быть как временным, так и постоянным. В законе ограничений нет.

Исключение - если вы вводите неполное рабочее время при угрозе массового увольнения. Тогда срок работы в таком режиме может быть не более шести месяцев.

Какие есть риски при нарушении порядка оформления неполного рабочего времени работнице с ребенком

Возможны следующие риски:

  • административная ответственность по ч 1, 2 ст 5.27 КоАП РФ - например, если откажете работнице, у которой ребенок 13 лет, в установлении режима неполного рабочего времени, если отец ребенка не воспользовался правом на работу в таком режиме;

  • административная ответственность по ч 4, 5 ст 5.27 КоАП РФ - например, если вы не отразите подробно режим неполного рабочего дня в дополнительном соглашении к трудовому договору, притом что он отличается от установленного в правилах внутреннего трудового распорядка.

 

Поделитесь постом

Комментарии

Нет комментариев

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *