Минфин в своем новом письме разъяснил - если вы передаете сотрудникам трудовые книжки или вкладыши к ней -  рассчитайте НДС с их стоимости. Денежные средства, полученные от сотрудников за эти документы  включите в доходы при расчете налога на прибыль - такие средства не входят в перечень необлагаемых доходов (ст 251 НК РФ).

Такая передача трудовой книжки (вкладыша к трудовой книжке) считается реализацией.

Почему?

Владельцем трудовой книжки (вкладыша к ней) является сотрудник, право собственности переходит от компании к работнику, поэтому такая операция признается реализацией и облагается НДС (п 1 ст 39, ст 146 НК РФ). Даже когда компания передает эти документы бесплатно, НДС все равно нужно начислить.

Пример

Вкладыш к трудовой книжке компания купила за 200 рублей ( в т.ч. НДС 18% - 30,51 руб) и передала работнику бесплатно.
НДС по полученному от поставщика счету-фактуре приняли к вычету.
Начислить НДС нужно со стоимости переданного вкладыша - 30,51 руб (169,49 х 18% ).