Контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны применять организации и индивидуальные предприниматели, которые принимают или выплачивают деньги наличными, а также и в безналичном порядке.

Обязанность применять ККТ не зависит от вида организации. То есть некоммерческие организации или организации госсектора обязаны использовать кассовые аппараты наравне со всеми. Здесь не играет роли - есть прибыль или нет.

С 1 июля 2018 года онлайн-ККТ обязаны применять:

• организации на вмененке (ЕНВД), которые ведут деятельность в сфере розничной торговли и общепита

• предприниматели (ИП) на ЕНВД или патенте, которые ведут деятельность в сфере розничной торговли и общепита и имеют наемный персонал.

• организации и ИП, которые оказывают услуги общепита и имеют наемный персонал

• организации и предприниматели, которые применяют при расчетах электронные средства платежа (онлайн-банк, мобильный банк, электронные кошельки)

• организации и ИП, которые используют торговые автоматы (исключение: 1) ИП  без наемного персонала - они освобождены до 1 июля 2019 года, 2) организации и предприниматели, которые торгуют через механические торговые автоматы, использующие для оплаты только монеты и не работающие от сети (аккумуляторов), а также автоматы для продажи питьевой воды в розлив - они освобождены от ККТ полностью)

• организации и ИП, которые были вправе не применять ККТ по прежней редакции Закона № 54-ФЗ, но не освобождаются от применения ККТ по действующей редакции закона

С 1 июля 2019 года онлайн-ККТ обязаны применять:

• организации и предприниматели на ЕНВД, которые выдают документ об оплате и оказывают услуги:

1) бытовые

2) автосервиса

3) ветеринарные

4) платных перевозок и парковок

5) аренды торговых мест и земельных участков под торговую сеть

6) по распространению и размещению рекламы на конструкциях и транспорте

• предприниматели на ЕНВД и патенте, которые занимаются розничной торговлей и общепитом и не имеют наемного персонала. Обязательно при этом выдавать по требованию покупателя документ об оплате (товарный чек, квитанцию и т.п.)

Если предприниматель примет на работу сотрудника до 1 июля 2019 года, он обязан зарегистрировать ККТ в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора.

• предприниматели на патенте, которые выдают документ об оплате и занимаются такими видами деятельности:

1) ремонт и техобслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий

2)техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования

3) оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом

4) оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом

5) ветеринарные услуги

6) проведение занятий по физической культуре и спорту

7) оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом

8) оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом

9) ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты

10) занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности

11) услуги по прокату

12) производство молочной продукции

13) товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство

14) ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования

15) парикмахерские и косметические услуги

• организации и ИП, которые выполняют работы (услуги) населению (исключение - организации и ИП, оказывающие услуги общепита и имеющие наемный персонал) при условии выдачи типографских бланков строгой отчетности (БСО)

• предприниматели, не имеющие наемного персонала, которые используют торговые автоматы (исключение — механические торговые автоматы, использующие для оплаты только монеты и не работающие от сети (аккумуляторов), а также автоматы для продажи питьевой воды в розлив. Они освобождены от ККТ полностью)

• организации и ИП при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт

• организации и ИП при приеме оплаты от физлиц в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа)

• организации и ИП при зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов

• организации и ИП при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг

• организации и ИП при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги

• кондукторы и водители при продаже проездных билетов и (или) талонов для проезда в салонах общественного транспорта

ККТ применяется при расчетах наличными или при безналичных платежах. Безналичные расчеты в себя включают:

• расчеты с помощью электронных средств платежа: банковской картой, через электронный кошелек, онлайн-банк, платежные агрегаторы

• иные безналичные расчеты: платежи по квитанциям, платежным поручениям, оплата наличными через кассира-операциониста в банке