Федеральным законом от 22.05.03г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» устанавливается обязательный порядок применения кассовых аппаратов для компаний и предпринимателей.

Федеральный закон от 03.07.16г. № 290-ФЗ внес главные изменения на обязательное применение онлайн-касс в 2017 году.

Внедрение онлайн-касс  осуществляется поэтапно:

—  15.07.16г. – добровольный переход на онлайн кассы (ч. 3 ст. 7 Закона от   03.07.16г. № 290-ФЗ)

— 01.02.17г. – налоговая регистрирует ККТ только нового образца (ч.6 ст. 7 Закона от 03.07.16г. № 290-ФЗ)

— 01.07.17г. – применение онлайн-касс для всех организаций обязательно (исключение  существует только для тех компаний и ИП, которые расположены в отдаленных от сетей связи местностях. Региональные власти определяют список таких местностей (п.7 ст. 2 Закона от 22.05.03г. № 54-ФЗ)

— 01.07.18г. – налогоплательщики на ЕНВД; патенте; выполняющие работы (услуги) населению с оформлением БСО (ч.8 ст. 7  Закона от 03.07.16г. № 290-ФЗ); осуществляющие торговлю через торговые автоматы (ч.11 ст. 7 Закона от 03.07.16г. № 290-ФЗ) обязаны применять онлайн-кассы.

Новые ККМ будут передавать данные о проведенных операциях с наличными или с использованием электронных средств платежа через операторов фискальных данных (ОФД) в налоговую инспекцию в онлайн-режиме. Место ЭКЛЗ теперь займет Фискальный накопитель, который будет хранить все данные пробитых чеков.

    В чеке обязательно должны быть указаны:

— перечень всех проданных товаров

— предоставленные скидки на товар (не общим итогом, а по конкретному товару)

— код со ссылкой для проверки чека на подлинность

Как и раньше продавец обязан выдать покупателю кассовый чек или БСО на бумажном носителе. Но, согласно нововведениям, если до момента расчета покупатель сообщит продавцу электронную почту или номер телефона, то онлайн-касса отправит ему электронный  чек или БСО на телефон или e-mail. Это позволит покупателю, при возникновении вопросов о легальности чека, направить в налоговую обращение. Сейчас электронные чеки продавцы обязаны выдавать только по просьбе покупателей. С 2018 года это станет обязательным.

Положительные моменты с введением онлайн-касс, по мнению налоговиков, заключаются в:

—  создании автоматизированной эффективной системы контроля за полнотой учета наличной выручки налоговыми органами, соответственно уменьшения количества проверок ККТ;

— утрате необходимости оформлять большого количества журналов и справок в бумажном виде;

— сокращении срока постановки ККТ на учет до одного дня (ранее было пять дней), без каких-либо оплат;

—  пополнении  бюджета страны  дополнительно до 250 млрд рублей ежегодно;

—  новой возможности покупателей  проверять и сохранять чеки в электронном виде

Минусом для организаций и предпринимателей станет тот момент, что придется заплатить значительную сумму на покупку или модернизацию кассы, а также за услуги оператора фискальных данных. Кроме этого придется модернизировать и программное обеспечение для учета, т.к. в новых чеках необходимо будет показывать все товары и цены.

Организации и предприниматели, которые освобождаются от обязанности применять электронные кассы, перечислены в ст.2 Закона от 22.05.03г. № 54-ФЗ. Это кредитные организации, организации и предприниматели с учетом специфики своей деятельности или местонахождения (продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в специализированных  киосках, продажа ценных бумаг; продажа водителем или кондуктором проездных билетов в общественном транспорте; разносная торговля и торговля на розничных рынках, ярмарках и т.д.).

Штрафы по кассовой дисциплине