Привет, друзья! С вами Юлия Аташова

С июля 2019 года опять поменяли правила по ККТ. Если вы еще не приобрели кассу, пора это сделать. 

Кто должен перейти на кассы с 1 июля 2019 года?

Организации и предприниматели, выдающие бланки строгой отчетности (БСО)

Компании и ИП, которые выполняют работы и оказывают услуги населению, с 01.07.2019г. должны начать применять онлайн-кассу.

Раньше такие организации и ИП могли выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности. Такие документы заказывали в типографии или распечатывали с помощью автоматизированной системы.

С 1 июля использовать старые БСО нельзя. Теперь их нужно будет печатать на онлайн-кассе. То есть БСО приравняли к онлайн-чекам. Данные БСО будут передаваться в ФНС через фискальный накопитель и оператора фискальных данных.

Если это проигнорировать, и продолжать выдавать БСО старого образца, налоговики оштрафуют за неприменение онлайн-кассы минимум на 30 тыс руб (ч 2 ст 14.5 КоАП).

В реестре ККТ пока нет онлайн-касс, на которых можно формировать только БСО. Такие бланки печатают онлайн-кассы, у которых есть принтер и литера "Ф" в названии модели - ЭЛВЕС-МФ, АТОЛ 11Ф и др.

ИП, торгующие через автоматы

С 1 июля ИП, которые продают товары через торговые автоматы, обязаны применять онлайн-кассу. Причем, даже если у предпринимателя нет наемных сотрудников.

Компании и ИП на вмененке (ЕНВД)

​Организации и предприниматели на вмененке, которые оказывают услуги, с 1 июля переводят на онлайн-кассы.

Это касается ИП при условии, что у них есть наемные работники. Если нет, то можно воспользоваться отсрочкой до 01.07.2021г. Исключение - организации и ИП в сфере общепита, которые должны использовать кассу с июля 2018 года.

Предприниматели на патенте

Предприниматели с работниками на патенте тоже обязаны перейти на онлайн-кассы при условии, что ведут один из видов деятельности, который перечислен в подпункте 3 пункта 7.1 статьи 7 Закона № 290-ФЗ.

Например, это услуги: парикмахерские, ветеринарные, косметические, ремонт и обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий и др.

Отсрочка и освобождение от применения онлайн-касс

ИП без работников могут не применять кассу при продаже товаров собственного производства, выполнении работ или оказании услуг.

Такие предприниматели получили отсрочку до 01.07.2021г. Но если ИП наймет работника, то через месяц обязан начать применять кассу.

Есть счастливчики, которые могут не применять онлайн-кассу. Отказаться от применения онлайн-кассы вправе организации и ИП, которые занимаются торговлей безалкогольными напитками в розлив в киосках, мороженым, присмотром за детьми, престарелыми и инвалидами и др.

Посмотрите Перечень организаций и предпринимателей, которые могут не применять кассу.

В каких случаях теперь нужно будет пробивать чеки

Перемены затронут всех, кто продает товары, оказывает услуги или выполняет работы для физлиц. Тех, кто раньше не работал с кассой, и которым сейчас необходимо купить ККТ.

Продажа в кредит или в рассрочку

Применять онлайн-кассу нужно будет, если товар, услугу или работу физлицу предоставили в кредит или в рассрочку.

Для товаров в кредит понадобится минимум два чека: первый - в момент отгрузки товара (выполнения работы или оказания услуги), второй - когда покупатель расплатится.

Если покупатель перечисляет деньги частями, то пробивать чек необходимо при каждом поступлении.

Закон требует пробивать чеки на погашение займа и кредита еще с 03.07.2018г.

Налоговики разъяснили, что не нужно пробивать чеки при выдаче займов работникам. Пробивать чек должен именно продавец при продаже товара (выполнении работы, оказании услуги) в долг.

Например, если вы продали товар работнику с отсрочкой платежа, тогда пробить чек нужно в момент передачи товара и в момент получения оплаты от работника. В этой ситуации организация выступает в роли продавца.

Безналичные расчеты

С июля 2019 года на весь безнал от физлиц необходимо будет пробивать чеки. И сейчас уже будет не важно, расплачивался покупатель картой или без нее.

Раньше было разрешено не применять кассу, когда деньги переводили без использования карты (например, через отделение банка).

Проследите, чтобы вашу кассу перенастроили: в реквизиты чека внесли изменения - заменили слово "Электронный" на "Безналичный".

Зачет и возврат предоплаты

С 1 июля нужно пробивать чеки по кассе, если зачитываете или возвращаете предоплату покупателю.

Раньше организации выдавали чеки, когда получали аванс. Сейчас нужно будет пробить еще один чек, когда продавец отгружает товар (выполняет работу, оказывает услугу) в счет предоплаты.

Если покупатель получил товар или услугу не в момент оплаты, а после нее, нужно сформировать два чека: первый - при поступлении денег, второй - при зачете аванса, то есть при отгрузке.

Взаимозачет или бартер

Когда вы в счет оплаты товара (работы, услуги) получаете "встречное предоставление" (здесь подразумевается неденежная форма расчетов: взаимозачет, товарообмен), то с 1 июля должны применить кассу.

Налоговики относят встречное предоставление к безналичному расчету. Поэтому при таких расчетах между организациями и ИП пробивать чеки не нужно.