Возьмите деньги на отдых
Отпускные предпринимателю бухгалтер не выдает. ИП может взять из бизнеса на личные расходы любую сумму и тратить ее как угодно.
Если ИП берет деньги на отпуск из кассы и при этом ведет кассу в упрощенном порядке, то никаких кассовых документов заполнять не нужно (кассовая книга, расходный ордер). Просто забирает нужную сумму. Для личного учета эту сумму можно зафиксировать в своих ресурсах (тетради учета, таблице на компьютере и т.п.).
Если ИП работает с кассовыми документами по обычным правилам, то нужно составить расходный ордер (в поле "Основание" нужно указать, что деньги выдаются на личные нужды бизнесмена).
Деньги на отпуск предприниматель может взять и с расчетного счета (снять наличные, перевести на личную карту физлица, оплатить затраты на отдых напрямую с расчетного счета).
Но, надо заметить, что оплатить затраты на отдых напрямую с расчетного счета - это рискованно. Потому что личные расходы нетипичны для бизнеса предпринимателя. А банки такие операции считают сомнительными, и возможна их блокировка. А если не представите пояснения, банк включит вас в список ненадежных клиентов.
Если переводите деньги на личную карту, не забывайте в назначении платежа указывать: "Перевод собственных средств на личные нужды индивидуального предпринимателя".
Коммерсант не обязан платить дополнительные зарплатные налоги с денег, которые взял на личные расходы из кассы или снял с расчетного счета (Письмо Минфина от 27.02.2018 № 03-04-05/12180).
Проверьте долги по базе судебных приставов
Лучше перед отъездом проверить, не действует ли для вас запрет на выезд из РФ. Решение о запрете на выезд принимают суды и приставы.
Выехать за рубеж помешают любые долги бизнесмена: по налогам и взносам, за платежи по коммунальным услугам, штрафы ГИБДД, неоплаты контрагентам и др.
Минимальная сумма долга, при которой чиновники могут запретить выезд за границу - 10 000 рублей. Но этот лимит действует только для неоплаченных алиментов, сумм в возмещение вреда здоровью физлиц, ущерба имуществу.
По остальным долгам лимит выше - 30 000 рублей. Причем эти долги суммируются. Например, ваш долг по налогам - 20 000 рублей, по штрафу ГИБДД - 7 000 рублей и по коммунальным платежам - 5 000 рублей. Общий долг превышает 30 000 рублей.
Поэтому воспользуйтесь интернет-сервисом Федеральной службы судебных приставов на сайте fssprus.ru На нем вы можете узнать - поступала ли информация о ваших долгах в базу судебных приставов. Если данных о ваших задолженностях у приставов нет, запретить выезд из страны вам не могут.
Если в сервисе вы обнаружите свои долги, то возможно суд принял решение о запрете на выезд. Тогда нужно обратиться в службу судебных приставов по адресу регистрации ИП и узнать, нет ли запрета на выезд (в интернете такую информацию не размещают).
Отменять документ, который запрещает выезд за границу, придется также через приставов или суд. Если вы предоставите данные об оплате долгов пограничникам, из страны вас все равно не выпустят. Поэтому отменой решения нужно заняться минимум за месяц до выезда.
Назначьте своего заместителя на время отдыха
Вы уезжаете отдыхать, но бизнес должен работать беспрерывно. Назначьте на время своего отдыха своего заместителя, который проконтролирует бизнес и подпишет документы за вас.
Причем замом ИП может быть не только его работник, но и родственник или другой человек.
Право подписи оформляется доверенностью, заверенной у нотариуса.
Текст доверенности вы можете составить самостоятельно или поручить это нотариусу. Если формулировку доверенности составляет нотариус, попросите его не использовать общие формулировки.
В ваших интересах точно прописать действия, которые вы поручаете своему заместителю на время отпуска: подавать отчетность, заключать договоры, подписывать первичку и т.п.
А если во время вашего отсутствия придут с проверкой?
На этот случай подготовьте инструкции. Налоговики или другие контролеры могут затребовать документы для проверки. Проигнорировать требования налоговой нельзя - вас могут оштрафовать.
Например, если не представить налоговикам в срок документы по встречной проверке контрагента, штраф составит 10 000 рублей (п 2 ст 126 НК РФ). При опоздании с документами во время камеральной проверки, инспекторы оштрафуют на 200 рублей за каждый документ.
Ваш заместитель может подать необходимые документы проверяющим. Но если это сделать ему будет сложно, то пусть он попросит контролеров об отсрочке. Сделать это он сможет путем подачи уведомления по форме из приказа ФНС от 25.01.2017 № ММВ-7-2/34@.
В уведомлении нужно написать, что отсрочка с документами необходима, поскольку сам ИП находится в отъезде. Еще надежнее - оставить заместителю образец готового уведомления.
Комментарии
Нет комментариев