В основном трудовая инспекция приходит к вам с проверками по "наводке", то есть на вашу компанию кто-то пожаловался. Проверить могут любые документы, связанные с кадрами - положения, трудовые договоры, приказы, табели, документы по начислению и выплате зарплаты и т.п. Проверки подразделяются на плановые и внеплановые (а они, в свою очередь, подразделяются на документарные и выездные).
Внеплановая проверка
В каких случаях она производится:
- выплата зарплаты производится с задержкой, в неполном объеме, или вообще не выплачивается;
- наличие у работников компании зарплаты ниже МРОТ;
- наличие жалобы от работника компании по нарушению его трудовых прав;
- поступление данных о наличии фактов нарушения трудового законодательства, которые привели к угрозе причинения вреда жизни и здоровью работника;
- поступление запроса от работника на проверку условий и охраны труда на его рабочем месте;
- поступление поручения на проверку от прокуратуры, Правительства РФ
Сроки проведения внеплановых проверок не установлены. Но они не могут превышать 20 рабочих дней, о чем работодателя должны предупредить за три дня.
Плановая проверка
Проводится раз в три года. В каких случаях :
- истечение трехлетнего срока с момента регистрации работодателя;
- с момента последней плановой проверки прошло три года;
- с момента подачи особого извещения в уполномоченный орган работодатель фактически ведет свою предпринимательскую деятельность в течение трех лет
Срок проведения плановой проверки не может быть более 20 рабочих дней для крупных и средних компаний, 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия.
Какие документы проверят:
- учредительные документы
- коллективный договор
- трудовые договоры
- штатное расписание
- табели учета рабочего времени
- график отпусков
- все документы, связанные с оплатой труда
- правила внутреннего распорядка
- больничные листы
- график отпусков
- личные карточки (Т-2)
- кадровые приказы
- трудовые книжки
- положения об оплате труда и премировании
Причем этот перечень могут расширить и запросить другие связанные документы.
Самопроверка документов
- Проверка основной документации:
Коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положения - должны быть актуальными и соответствовать законодательству, а также не противоречить друг другу и не ухудшать положение работников. Трудовые договора должны быть сопоставимы с вышеназванными документами, кроме этого со штатным расписанием.
- Проверка выплаты зарплаты:
По закону зарплата выплачивается два раза в месяц - поэтому этот факт должен быть отражен в ваших документах. Также инспекторы проверят -размер зарплаты, который должен быть не менее МРОТ; все ли операции по выплате зарплаты задокументированы; полностью ли произведены выплаты уволенным работникам.
- Проверка графика отпусков:
Необходимо проверить все ли работники за последние годы отправлялись в отпуск. Соблюдался ли при этом график отпусков и своевременно ли рассчитывались с отпускниками. Напомню, график отпусков утверждается не позднее, чем за две недели до окончания календарного года. Если некоторые работники уходили в отпуск не по графику, нужно внести изменения по приказам и заявлениям работников.
- Проверка охраны труда:
По закону работодатель обязан обеспечить своим работникам безопасные условия труда. Все правила и процедуры условий труда должны быть прописаны в документах по охране труда каждой компании (независимо от величины компании количества работников).
Это журналы инструктажей, инструкции, различные положения, которые подтверждают, что с работниками проводилась работа и обучение по охране труда. В основном это - по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности, обеспечении работников спецодеждой и средствами защиты, проведение аттестации рабочих мест (СОУТ) и др.
Комментарии
Нет комментариев